幸會怎麼用
三分鐘看完,你就知道這裡能幫你做什麼。
它解決的事
社團最常見的狀況是:見了幾次面,還是不知道彼此在做什麼、能幫上什麼忙。 幸會把這件事變成一份大家都填得起的名錄。你可以幫什麼、你在找什麼,寫在同一張卡上, 需要的時候直接查得到、直接聯繫得到。
加入社團之後,先做這三件事
1
把名片填完整
姓名、職稱或公司、一個聯絡方式。手邊有自己的紙本名片就拍一張,系統會自動填好給你確認。
姓名、職稱或公司、一個聯絡方式。手邊有自己的紙本名片就拍一張,系統會自動填好給你確認。
2
寫「我可以幫大家的/我現在在找的」
這兩欄是社團真的幫得上忙的入口。寫具體的名詞,別人才知道什麼時候該找你。
這兩欄是社團真的幫得上忙的入口。寫具體的名詞,別人才知道什麼時候該找你。
3
回覆最近一場活動
順手寫一句最近在忙什麼,大家開會前就先知道彼此的近況,見了面比較好開口。
順手寫一句最近在忙什麼,大家開會前就先知道彼此的近況,見了面比較好開口。
記得把「幸會」加為好友
審核通過、活動提醒、有人找你,這些通知都從 LINE 官方帳號發。沒加好友就收不到。
常見問題
- 我的名片誰看得到?拿到你 QR 或連結的人看得到完整的。社團成員看得到多少,由那個社團的設定決定: 有的互看完整名片,有的只到姓名職稱、聯絡方式要雙方交換名片才給,也有的只讓幹部看得到名錄。入會之前會寫清楚是哪一種。
- 想認識名錄上的某個人?先把你的名片遞過去,他也把名片遞回來,兩邊才互相看得到聯絡方式。 不想被某個人打擾,可以在他的名片頁封鎖他,你們在名錄上就互相看不到了。
- 報名活動的資料呢?那份的保管人是該場的主辦團隊,用來聯繫與接待;同一個主辦團隊看得到你報名過他們幾次。 我們不轉給別的主辦,也不做名單交易。
- 不想收通知?把「幸會」官方帳號封鎖就等於退訂,其他功能照常。
- 要離開?App 裡「帳號與隱私」可以自己刪除帳號與名片。 但報名過的活動資料不會跟著刪,那份的保管人是主辦,要撤回請直接聯絡該場主辦。
給社長/主辦的
- 把現有名單貼進來,名錄當天就成立;成員之後點連結認領自己的位置。
- 開活動可以加 0–5 題自訂報名問題(葷素、停車位⋯⋯),不用再另開表單。
- 對外開放報名的活動,報名者交的是一張結構化名片,你看得到來賓背景、可以指派誰接待。
- 一年一屆換人做?「管理 › 設定 › 換屆移交」,名錄與紀錄全部留著。